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      慈溪市方捷計算機軟件有限公司是一家致力于以軟件研發和應用為核心,提供行業應用軟件、智能管理系統、系統網絡集成的高科技企業。產品包括: 軟件定制開發 致遠OA系列 暢捷通T3產品線 暢捷通T+產品線 暢捷通T6產品線 用友U8產品線

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      T6-采購管理

      T6-采購管控包幫助企業對采購流程進行全面管理,控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到采購結算過程中的關鍵環節,適用于各類工業企業和商品流通企業處理普通采購、受托代銷、直運業務等三種業務類型,優化采購價格和數量,跟蹤執行采購進度,降低采購成本,規避采購風險,確保物料供應。

      • 產品概述
      • 功能要點
      • 管理價值
      • 典型案例

      采購過程難免出現多買、少買、漏買,如何控制偏差? 供應商水平參差不齊,如何進行供應商管理? 市場價格上下波動,如何管理采購價格,控制采購成本? 隨著經濟危機繼續延續,中小企業在未來的發展正面臨嚴峻挑戰。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下,控制成本成為企業管理者的首選策略。如何從采購環節入手,嚴格資金管理和成本控制,規范采購流程,優化采購計劃,在保證質量的前提下降低采購成本,將直接影響企業能否成功“瘦身”,實現削減成本的目標。 采購管控包幫助企業對采購流程進行全面管理,控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到采購結算過程中的關鍵環節,適用于各類工業企業和商品流通企業處理普通采購、受托代銷、直運業務等三種業務類型,優化采購價格和數量,跟蹤執行采購進度,降低采購成本,規避采購風險,確保物料供應。

      用友T6企業管理軟件采購管控包模塊功能簡介: 采購管理: 通過完善的供應商檔案管理,對供應商提供的貨品進行價格、質量、交期的管理,以實現供應商的評估和分析;企業可以根據實際情況進行采購業務流程的定制,對采購業務進行全過程跟蹤管理,實現采購業務執行與訂單相匹配,有效控制采購成本。 支持普通采購、受托代銷、直運采購業務三種業務類型 完整的供應商管理和分析體系,可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析 完整的采購業務流程,從請購單、采購計劃?采購訂單?到(退)貨單?檢驗單?入庫單?采購發票?采購結算的完整處理流程,單據之間都有業務關聯,也可根據企業實際情況進行流程定制 嚴格的采購過程監控,通過采購綜合統計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢,使采購和生產部門實時了解采購不同業務環節的執行數量以及訂單執行情況 豐富的采購明細和分析報表,如采購執行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。 應付款管理: 通過應付款管理系統可以進行發票錄入、結算的處理,它以發票、其他應付單等原始單據為依據,記錄采購業務以及其他業務所形成的往來款項,同時提供票據處理功能,實現對承兌匯票的管理。能夠處理應付款項的支付、轉賬等業務,并自動進行業務單據預警,實現企業從采購到付款業務的追溯,有效對企業資金流出進行預測和管理。 應付款管理可以與采購系統、財務系統完全集成,實現企業資金流出與業務、財務核算的一致、統一。 提供采購發票、付款、退款、票據管理、應付款結算等全面的付款業務流程管理 提供應付,結算憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位對賬等綜合業務管理功能 提供完善的應付管理體系,包括應付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行資金的調配,提高資金的使用效率。 庫存管理: 庫存管理適用于中小型工業企業和商業企業,可與用友T6企業管理軟件其他業務系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業務單據自動傳遞;支持企業各種出入庫業務類型,提供保質期、調撥、盤點等業務管理,及時動態掌握各種庫存信息變化對業務的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業進行存貨的控制和庫存結構優化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業帶來的不必要的損失。 普通出入庫業務管理:對采購、產成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥,盤點等各種業務進行全面的管理,為相關部門提供準確的庫存信息 特殊出入庫業務管理:對組裝拆卸、形態轉換等特殊業務進行處理,保證在特殊行業中或特殊業務下庫存數量的準確,避免因庫存管理漏洞造成的企業損失 庫存可用量管理:根據企業的實際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準確回應客戶交期、數量的詢問 條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數據,批量生成單據,提高物流效率,減少誤差 批次管理:通過對存貨的收發存情況進行批次管理,實現對物料出入庫的全程跟蹤,質量追溯 保質期管理:通過對需要進行保質監控的存貨設定失效期以及保質期預警天數,系統自動對存貨保質期、失效期提供預警 貨位管理:通過按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場規范管理,方便物品存取。 不合格品管理: 對不合格品進行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點、處理方式等信息 遠程倉儲控制:對于異地倉庫,可實現遠程庫存業務操作,以實現企業物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠無法聯網,又需要傳送數據、集中管理的問題 準確及時的庫存展望為企業提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況,方便企業提前針對各種庫存進行相應的購、產、銷安排 存貨分析報表:通過各種庫存分析數據,形成豐富的庫存分析報表實現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析。 采購管控包關鍵業務報表: 采購成本分析報表 采購貨齡綜合分析報表 采購資金比重分析報表 采購類型結構分析報表

      關鍵管控點:

      ① 供應商控制

      存在問題:

      原材料種類多,供應商多,采購次數頻繁,工作量大,容易造成采購不規范

      采購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門,不能及時共享,如價格、交貨期、質量等,造成對采購成本不能全面、準確的計算和分析

      評價供應商時沒有數據支撐,結果只能憑經驗,缺乏科學依據

      根源:

      原材料種類多,供應商多,采購次數頻繁,工作量大,容易造成采購不規范;

      采購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門,不能及時共享,如價格、交貨期、質量等,造成對采購成本不能全面、準確的計算和分析;

      評價供應商時沒有數據支撐,結果只能憑經驗,缺乏科學依據

      T6對策:

      T6幫助企業規范供應商管理,構建穩定的供應商體系,規避原料供應風險,建立完善的供應商檔案,對供應商資料進行集中管理

      T6系統提供供應商存貨對照和價格對照,以規范采購價格和存貨在各供應商間的配額,以便準確計算采購成本

      進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析,為采購決策提供科學依據

      幫助企業規范供應商管理,構建穩定的供應體系,規避原料供應風險:(1)建立完善的供應商檔案,全面掌握供應商資料和業務信息;(2)建立供應商存貨對照和價格對照,確立存貨在各供應商之間的配額分配和價格水平,控制質量、服務和價格風險;(3)支持供應商交貨情況分析和供應商交貨質量分析,為選擇供應商提供科學評估。

      ② 采購業務的執行跟蹤

      存在問題:

      采購業務量大、環節多,采購人員手工統計困難,對供應商的交貨情況監管不到位,無法及時主動對采購業務的執行進行跟催

      采購信息不能及時共享,業務分散在各部門,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。

      根源:

      采購業務量大、環節多,采購人員手工統計困難,對供應商的交貨情況監管不到位,無法及時主動對采購業務的執行進行跟催;

      采購信息不能及時共享,業務分散在各部門,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。

      T6對策:

      T6提供統一的業務處理平臺,把采購單據執行的環節、步驟進行串聯,同步對各部門采購業務關聯信息進行及時更新,使企業清晰明了地掌握采購業務執行的情況;

      庫房、質檢等記錄單據時,與采購訂單相對應,建立關聯關系,按照采購計劃或采購訂單執行統計表匯總各種信息。

      ③ 采購付款控制

      存在問題:

      訂單、到貨、發票之間關系復雜,不是簡單的一對一關系,并且隨業務發生而實時動態變化

      采購付款方式多樣化,有預付款沖抵,有按發票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購價格調整的,這些因素易造成業務與賬務不一致

      根源:

      訂單、到貨、發票之間關系復雜,不是簡單的一對一關系,并且隨業務發生而實時動態變化;

      采購付款方式多樣化,有預付款沖抵,有按發票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購價格調整的,這些因素易造成業務與賬務不一致。

      T6對策:

      建立信息共享機制,在各部門記賬的同時自動更新企業的大賬

      以多種結算模式應對,按照供應商、存貨進行核對,做到賬實相符

      提供多種結算方式,幫助企業理清業務與財務的對應關系,解決采購付款與實際業務對不上賬的問題,支持通過暫估入庫做價格調整,方便核對。

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